Stadgar för Sverigeesternas Förbund

1	Ändamål - Syfte
1.1	Sverigeesternas Förbund är en sammanslutning av ester och estlandsvänner i Sverige. Förbundet skall främja och tillvarata sverigeesternas kulturella och sociala intressen. Förbundets högsta organ är Sverigeesterna Representation, nedan kallad representationen.
2	Organisation
	Förbundets verksamhet utövas genom: a) Representationen b) Förbundsstyrelsen c) Lokala och regionala organisationer
3	Medlemmar
3.1	Medlemskap vinnes genom erläggande av medlemsavgift till förbundet.
3.2	Medlem, som uppenbart motverkar förbundets syften eller handlar i strid mot dess stadgar kan uteslutas av representationen samlad till stämma. Uteslutning fordrar bifall av minst 2/3 av på mötet närvarande röstberättigade. Innan fråga om uteslutning avgörs, skall medlemmen och dennes distrikt beredas tillfälle att yttra sig.
4	Lokala och regionala organisationer; valdistrikt
4.1	Där det finns underlag kan verksamhet på lokal eller regional nivå organiseras av lokala föreningar respektive regionala sammanslutningar av sådana.
4.2	För att upptas som lokal eller regional organisation i förbundet måste den lokala eller regionala organisationen ha demokratiska stadgar, medlemmar, styrelse och egen ekonomisk redovisning samt revision.
4.3	Beslut om upptagande i förbundet fattas av förbundets styrelse.
4.4	Verksamheten i områden som ej ingår i lokal eller regional organisation underställs förbundsstyrelsen.
4.5	För att garantera geografisk spridning delas förbundet in i valdistrikt vid val till representationen. Valdistriktens gränser fastställs av förbundsstyrelsen.
5	Representationen
5.1	Representationen består av 60 ledamöter, valda för en period av fyra år genom sluten omröstning. Röstberättigade är samtliga medlemmar som fyllt 18 år.
5.2	Representationens verksamhet utövas på sätt som nedan stadgas genom: a) Stämman b) Presidiet c) Förbundsstyrelsen d) Förbundsstyrelsens arbetsutskott e) Övriga utskott f) Valberedning g) Valnämnden h) Revisorerna
5.3	Representationens styrelse - förbundsstyrelsen - har sitt säte i Stockholm.
5.4	De kandidater till representationen som inte blir invalda utgör ersättare. Om invald ledamot av representationen avgår under mandatperioden ersätts ledamoten av den person som står närmast i tur enligt röstresultat och valordning.
6	Stämman
6.1	Till stämmans befogenheter hör: a) att tillställa och entlediga representationens presidium, förbundsstyrelsen, eventuella utskott, valberedning, valnämnd och revisorerna. b) att godkänna styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelser samt att besluta om ansvarsfrihet för styrelsen c) att anta förbundets program och budget d) att besluta om inköp, försäljning och pantförskrivning av förbundets fasta egendom. e) att antaga och ändra förbundets stadgar, valordning och övriga arbetsföreskrifter. f) att besluta om medlemsavgiftens storlek. g) att fatta beslut om uteslutning av medlem i enlighet med vad som stadgas i punkt 3.2. h) att besluta om verksamhetens upphörande.
6.2	Ordinarie stämma äger rum varje år senast i mars månad.
6.3	Extra stämma kan sammankallas av förbundsstyrelsen eller på begäran av minst 1/4 av representationens ledamöter.
6.4	Kallelse till stämma utsänds skriftligt av förbundsstyrelsen senast 45 dagar före stämman. Förslag till dagordning, inkomna motioner och aktuella årsberättelser utsänds av förbundsstyrelsen skriftligen senast 14 dagar före stämman.
6.5	Förslag och frågor som förbundets medlemmar eller organ önskar få upptagna i stämmans dagordning skall skriftligen vara förbundsstyrelsen tillhanda senast 30 dagar före mötet.
6.6	Stämmans presidium, bestående av en ordförande, en förste och en andre vice ordförande samt två sekreterare, väljs för hela mandatperioden. 3 justeringsmän och vid behov rösträknare väljs på varje stämma.
6.7	Stämmans förhandlingar leds av presidiets ordförande eller någon vice ordförande. Stämmoprotokoll skall undertecknas av mötets presidium och valda justeringsmän.
6.8	Ersättare inbjuds att deltaga med yttrande- men inte rösträtt vid stämma och extrastämma. Vid förfall för ordinarie ledamot tjänstgör ersättare med full förslags- och rösträtt i den turordning som följer av röstresultat och valordning.
7	Förbundsstyrelsen
7.1	Förbundsstyrelse väljs vid ordinarie stämma. Styrelsen består av ordförande, 3 vice ordföranden, 5-9 ordinarie ledamöter samt suppleanter. Ordförande väljs av stämman. Styrelsen fördelar övriga styrelseuppdrag inom sig.
7.2	Förbundsstyrelsen a) företräder förbundet och leder dess verksamhet i enlighet med dessa stadgar. b) förelägger stämman förbundets verksamhetsprogram, budget och årsberättelse. c) anställer ombudsman och annan personal samt leder, fördelar och kontrollerar deras arbete.
7.3	Förbundsstyrelsen utser inom sig ett arbetsutskott för handläggning av brådskande ärenden.
7.4	Styrelsemöte sammankallas och leds av styrelseordföranden eller någon vice ordförande. Mötesprotokoll skall undertecknas av den som leder respektive protokollför mötet efter föredragning påföljande möte.
7.5	Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.
7.6	Om styrelseordföranden avgår under innevarande mandatperiod övertas uppgiften av vice ordförande intill dess att ny ordförande utsetts av stämman. Om övrig styrelseledamot avgår inkallas suppleant.
8	Utskott, valberedning och valnämnd
8.1	Stämman kan tillsätta utskott och arbetsgrupper eller fördela uppdrag till enskilda ledamöter antingen för hela mandatperioden eller för viss tid.
8.2	För förberedande av val till presidium, styrelse mm utser stämman en  valberedning bestående av minst en ledamot från varje distrikt.
8.3	För genomförande av nästkommande val till Representationen utser första stämman under en mandatperiod en valnämnd bestående av 5 ledamöter och 2 suppleanter.
9	Väckande av misstroendevotum
9.1	Frågan om misstroendevotum gentemot förbundsstyrelsen, valberedningen eller stämmans presidium kan väckas gemensamt av 1/5 av representationens ombud om de skriftligen så begär hos förbundsstyrelsen minst 30 dagar före att stämman skall äga rum.
9.2	Till framställning om misstroende skall bifogas namn och skriftligt medgivande till nominering från person som i händelse av misstroendevotum är beredd att ersätta den som förlorat förtroendet.
9.3	Fråga om misstroende liksom fråga om val av ersättare avgörs av stämman med enkel majoritet. I händelse av misstroendevotum kan stämman nominera egna ersättningskandidater vid sidan av de redan nominerade.
10	Revisorer
10.1	För granskning av styrelsens ekonomiska förvaltning väljer representationen på första ordinarie stämman under en mandatperiod en nämnd bestående av 3 ledamöter och 2 suppleanter för hela mandatperioden. Nämnden skall varje år förelägga stämman sin revisionsberättelse som underlag för fastställande av ansvarsfrihet.
11	Stadgeändringar och verksamhetens upphörande
11.1	Beslut om stadgar och ändring av dessa skall fattas av stämman med minst 2/3 majoritet av närvarande röstberättigade.
11.2	Beslut om förbundets upplösning skall fattas av stämman med minst 2/3 majoritet av närvarande röstberättigade. Förbundets tillgångar skall efter upplösning och sedan alla skulder reglerats tillfalla ändamål som är närstående förbundets syfte.

Antagna 1995-02-05.
Ändrade 1997-03-15: Ändring av 5.1 (antalet ledamöter i representationen ändrades från 80 till 60).
Ändrade 1999-03-13: Tillägg av punkterna 5.4 och 6.8 (förtydligande ang ersättarna i representationen).
Ändrade 2000-03-11: Ändring i 2 c), 3.1 samt 4.1-4.5 (uppbyggnaden av regionala och lokala organisationer).
Ändrade 2006-03-19: Ändring av 5.1 (40 ledamöter).