Översättning av protokoll från förbundets representantskap (stämma) 1996-03-09--10

I Estniska Huset i Stockholm, Wallingatan 34, med början kl 14.30 på lördagen. Närvarande 31-39 delegater enligt deltagarlista (bilaga) samt gäster.

1. Representationens talman Sven Hanson öppnade stämman. Under året bortgångna medlemmar hedrades med en tyst minut.
2. Till sekreterare valdes Kalju Valdmaa och till protokollsjusterare Piia Klaar och Urmas Lepik. Utsänt förslag till dagordning godkändes (bilaga).
3. Redovisningar och revision:
   a) Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år hade sänts ut till delegaterna. Styrelseordförande Peeter Luksep kompletterade med att Östra distriktet nu konstituerats, med ledning i Norrköping. Kalju Valdmaa lämnade kompletterande information om Norra distriktet och Lembit Pella om Mellan-Sverige. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna. (bilaga.)
   b) Styrelsens ekonomiska berättelse för föregående år hade sänts ut till delegaterna. Styrelseordförande Peeter Luksep informerade om att förbundet under innevarande verksamhetsår fått besked om att förbundet kommer att få ett informationsstöd på drygt 100.000:-. Den ekonomiska berättelsen lades till handlingarna. (bilaga.)
   c) Revisorernas berättelse föredrogs. Revisorerna föreslog att föregående års överskott, 16.205:87, balanseras i ny räkning samt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 1995 års förvaltning. Revisorernas berättelse lades till handlingarna. (bilaga.) Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 1995 års förvaltning.
4. Förslag till verksamhetsplan 1996-97 hade sänts ut till delegaterna. Styrelseordförande Peeter Luksep informerade om att förbundet inbjudits att delta med upp till fyra delegater på en kongress om estnisk kultur i Tallinn i april. Intresse kan anmälas till styrelsen. Vidare informerade han om den på privat initiativ planerade resan till en estnisk by i Sibirien i juli. Lembit Pella väckte frågan om hur olika estniska föreningars arkiv bör ordnas. Stämman beslutade att bordlägga beslut om verksamhetsplanen till söndagen.
5. Förslag till budget 1996 hade sänts ut till delegaterna. Stämman beslutade att bordlägga beslut om budgeten till söndagen.
6. Val: Talmannen tillika sammankallande i valberedningen Sven Hanson informerade om valberedningens uppfattning att val av styrelse enligt förbundets stadgar ska ske varje år men att valberedningen anser att styrelsen men att det av kontinuitetsskäl är bra om större förändringar av styrelsens sammansättning inte görs varje år. Valberedningen föreslog således i huvudsak omval av representationens presidium, med undantag för att Harri Mötsnik avböjt omval som sekreterare och därför föreslås ersättas av Kalju Valdmaa. Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag.Vidare föreslog valberedningen omval av samtliga styrelseledamöter och suppleanter, dock med tillägg av Kusta Adamson, Östra distriktet, som ny ledamot. Stämman beslutade enligt valberedningens förslag. Valberedningen föreslog även omval av revisorerna. Stämman beslutade enligt valberedningens förslag. (Samtliga val finns redovisade i bilaga.) Stämman ajournerades kl 17.30 på lördagen och återupptogs kl 10.00 på söndagen.
7. Diskuterades förbundets framtida roll. Anmäldes av vice styrelse-ordföranden Mart Mägi utarbetat utkast till stadgeändring, som dock inte förelades stämman för behandling utan enbart för diskussion. Diskuterades med anledning av Matti Korhonens föredrag också möjligheterna att bli medlemmar i Finsk-ugriska Förbundet respektive den europeiska organisationen för minoriteter.
8. Återupptogs frågorna om verksamhetsplan och budget. Jaak Akker redogjorde för planerade estniska språkkurser i samarbete med Universitetet i Tartu. Verksamhetsplan och budget diskuterades. Stämman beslutade att anta styrelsens förslag till verksamhetsplan med tillägg av en punkt om kulturkontakter med Estland (bilaga). Vidare beslutade stämman att utdelning av förbundets kulturpris samt firande av 40-årsjubileum för Esternas Representation i Sverige/Sverigeesternas Förbund ska ske i samband med ESTO-festivalen i sommar. Stämman beslutade också att anta styrelsens förslag till budget (bilaga).
9. Information:
   a) Ordföranden i ESTO-kommittén Sven Hanson redogjorde för läget i förberedelserna för sommarens estniska världsfestival ESTO i Stockholm och Tallinn.
   b) Ordföranden i förberedelsekommittén för den i samband med ESTO planerade kongressen för utlandsester, Leelo Pukk, inforerade om förberedelsearbetet och planerat program.
   c) Styrelseordföranden Peeter Luksep informerade om årsmötet med världsorganisationen för utlandsester som kommer att äga rum i New York, om att styrelsen till förbundets åtta delegater utsett Peeter Luksep, Mart Mägi, Leelo Pukk, Pille-Mai Laas, Urmas Lepik, Henno Uus, Hans Kobin och Oscar Uusima, att deltagande finansieras av en estnisk fond i USA, samt om verksamhetsplaner m fl diskussioner i organisationen.
10. Övriga frågor: Diskuterades om representantskap respektive stämma ska vara en eller två dagar, samt hur de ska förläggas i tiden.
11. Talmannen Sven Hanson avslutade stämman. Utanför dagordningens formella punkter ordnades två föredrag: - Staffan Burenstam Linder, ledamot i Europaparlamentets kommitté för kontakter med Baltikum, om Estland och europasamarbetet - Matti J. Korhonen, Sverigefinska Riksförbundet, om finska språkets ställning i Sverige. Vidare träffades delegater och gäster till informell samvaro på lördagkvällen.

(Bilagor inte medtagna i översättningen.)
SVERIGEESTERNAS FÖRBUND