PROTOKOLL FÖRT VID SVERIGEESTERNAS FÖRBUNDS REPRESENTANTSKAPS 87:E SAMMANTRÄDE

Den 24 mars 2002 kl 13.30--14.35 i Estniska Huset i Stockholm, Wallingatan 34.

Närvarande: 28 ombud, 3 ersättare (bilaga 1B).

Sammanträdet öppnas av Rein Asu.

Företrädaren för Estniska föreningen i Moskva Riho Nõmmik och företrädaren för Förbundet för estniska föreningar i Ryssland Külli Sulg från St Petersburg överlämnar böcker som tack för arrangerandet av Estonian World Councils årsmöte i Stockholm.

Sammanträdet leds av Rein Asu och Aho Rebas, protokollförare Silvi Nemvalts. Till justeringsmän samt rösträknare utses Anne Wompa och Lembit Pella. Den utsända dagordningen (bilaga 1A) fastställs.

a) Styrelsen föredrar verksamhetsberättelsen (bilaga 1), som i enlighet med stadgan hade skickats ut i förväg. Inga frågor ställdes.

b) Styrelsen föredrar förvaltningsberättelsen (bilaga 2), som i enlighet med stadgan hade skickats ut i förväg.

Peeter Luksep förklarar, att det egentliga underskottet är 47000 kronor, eftersom vi tagit ungefär motsvarande summa från Sverigeesternas Förbunds Fond till ungdomsverksamhet. Beträffande expeditionen så har såväl lokalytor som personal minskats, vilket minskar framtida kostnader väsentligt. Statsbidraget påverkas av antalet betalande medlemmar. Därutöver kan bidrag sökas för konkreta projekt.

c) Lembitu Reio föredrar revisionsberättelsen (bilaga 2A). Revisorerna har fastställt att verksamhets- och förvaltningsberättelserna motsvarar företedda dokument samt föreslår att berättelserna fastställs och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

Rösträknarna fastställer antalet närvarande röstberättigade ledamöter till 27.

Representantskapet beslutar enhälligt att fastställa verksamhets- och förvaltningsberättelserna samt revisorernas berättelse och att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.

Styrelsen föredrar den tidigare utsända förslaget till verksamhetsplan 2002—2004, som preliminärt behandlats på föregående representantskap, samt förslag till budget för 2002 (bilaga 3).

Peeter Luksep betonar att styrelsen i sin helhet ansvarar för verksamheten, även om ansvariga personers namn finns angivna i förslaget till verksamhetsplan.

Aho Rebas pekar på de administrativa kostnaderna för förbundet. På Göteborgsavdelningens vägnar föreslår han att styrelsen framöver ska få i uppdrag att avsevärt minska de administrativa kostnaderna. Peeter Luksep förklarar att om man tittar på hela omsättningen så utgör dessa utgifter ungefär 25 procent, av vilket en stor del går till reskostnader för representantskap och styrelse. Sedan förra året arbetar bara en person på expeditionen på förbundets bekostnad och från tidigt detta år avstod vi från vårt andra arbetsrum. Därmed har minskningen av administrationskostnaderna inletts. Efter kort diskussion beslutar Representantskapet avslå Aho Rebas förslag, med sju röster för förslaget och en klar majoritet emot.

Inga andra ändringsförslag ställs. Representantskapet beslutar fastställa verksamhetsplanen 2002—2004 samt budgeten för 2002.

Representantskapet har tidigare beslutat att medlemsavgiften från och med 2002 uppgår till 50:- för studerande samt pensionärer och 100:- för övriga. Styrelsen föreslår att avgifterna bibehålls. Representantskapet beslutar i enlighet med styrelsens förslag.

Peeter Luksep föreslår att Sven Hanson väljs till hedersordförane i förbundet, som ett tecken på tacksamhet för hans arbete för förbundet genom årtionden och för hans insatser för esterna i Sverige i övrigt. Representantskapet beslutar enhälligt i enlighet med förslaget.

Till styrelseordförande väljs enhälligt Peeter Luksep. Till styrelseledamöter väljs enhälligt Pille-Mai Laas, Mart Mägi, Leelo Pukk, Katrin Särg, Urmas Lepik, Peeter Tarkpea, Lembit Pella, Silvi Nemvalts, Siim Aring, Priidu Pukk och Helve Jaagu. Till styrelsesuppleanter väljs enhälligt Maire Laas, Meeme Nugin, Mirjam Jaanivald, Maare Ollin, Tiit Aasma, Mart Jänes, Meeri Lepik, Karin Pukk, Linda Pukk, Okke Metsmaa och Arno Altoja.

Till revisorer väljs Jaak Akker, Lembitu Reio, Kalju Valdmaa. Till revisorssuppleanter väljs Alur Reinans och Jaan Vilval.

Till valberedning väljs Sven Hanson, Aho Rebas, Peeter Tarkpea, Tiit Aasma, Helve Jaagu, och Rein Asu.

8 Representantskapsvalen

Siim Aring meddelar att Valnämnden har fördelat arbetsuppgifterna enligt följande: ordförande Siim Aring, sekreterare Mai Raud-Pähn, ordinarie ledamöter Helve Jaagu, Jüri-Karl Seim och Anne Wompa. Suppleanter är Jaak Jüriado och David Papp.

Peeter Luksep frågar om representantskapet anser att valmaterial ska sändas också till icke-medlemmar, i syfte att öka medlemsantalet. En majoritet av de närvarande instämmer.

Företrädare från Göteborg meddelar att det finns planer på en estnisk kulturfestival, ESTIVAL, i samarbete med Göteborgs Stadsmuseum. Vidare att Estniska Skolan i Göteborg fått tillstånd. Efter ESTO2004 i Riga finns planer på scoutläger.

Sammanträdet avslutades med den estniska nationalsången.

Vid protokollet: Silvi Nemvalts