Den 22 mars 2003 kl 12-16 i Estniska Huset i Stockholm, Wallingatan 34.

Närvarande ombud, ersättare och gäster enl. bilaga 1.

Sammanträdet öppnas av den äldsta närvarande ledamoten av Representantskapet, Mai Raud-Pähn.

Valnämndens ordförande Siim Aring redogör för Valnämndens berättelse samt för vilka ledamöter som valts in i det 13:e representantskapet. Valnämndens berättelse fastställs (bilaga 2).

Till talman i Representantskapet väljs enhälligt Rein Asu, till vice talmän Evi Lepik och Leelo Pukk, till protokollförare Luige Kelder och Katrin Särg.

Rein Asu övertar ordförandeklubban, Katrin Särg protokollet.

Representantskapet högtidlighåller genom en tyst minut minnet av ledamoten Andres Küng, som avled under vintern.

Till justeringsmän samt rösträknare utses Jaak Akker och Siim Aring.

Den utsända dagordningen (bilaga 3) fastställs.

a) Styrelsen föredrar verksamhetsberättelsen (bilaga 4), som i enlighet med stadgan hade skickats ut i förväg. Ordföranden Peeter Luksep kommenterar berättelsen och svarar på frågor. På förslag av Mai Raud-Pähn beslutar Representantskapet komplettera berättelsen under punkt A4 Sommarkolonier enligt följande: ”Eesti Abi har gett ekonomiskt stöd med 1.000 kr per barn, dvs 40.000 kr”.

b) Styrelsen föredrar förvaltningsberättelsen (bilaga 5), som i enlighet med stadgan hade skickats ut i förväg. Peeter Luksep kommenterar kortfattat samt svarar på frågor. De viktigaste inkomstkällorna är medlemsavgifter, statligt stöd och frivilliga bidrag. Statsbidraget kan förväntas minska. Bidragssystemet förutser fler lokala kontaktgrupper/formella avdelningar. Mare Ollin efterlyser en tydligare fördelning av medlen som använts till lokal verksamhet och ungdomsverksamhet.

c) Jaak Akker föredrar revisionsberättelsen (bilaga 6). Revisorerna har fastställt att verksamhets- och förvaltningsberättelserna motsvarar företedda dokument samt föreslår att berättelserna fastställs och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

Representantskapet beslutar enhälligt att fastställa verksamhets- och förvaltningsberättelserna samt revisorernas berättelse och att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.

Styrelsen föredrar det stadgeenligt utsända förslaget till verksamhetsplan 2003—2005, som förberetts av den avgående styrelsen (bilaga 7). Peeter Luksep presenterar verksamhetsplanen. Sverigeesternas Förbund är ett centrum och kontaktforum för ester i Sverige. Verksamhetsplanen speglar verksamhet som i sin tur är beroende av de aktivas intresseområden. Genomförandet är beroende av statsbidragets och andra inkomstkällors storlek. I diskussionen togs bl a upp frågan om deltagande i det estniska världsrådets styrelsearbete, de estniska centralorganisationernas verksamhet, stödet till återväxten genom till exempel stöd för scoutverksamhet, samt verksamheten på orter med mindre antal ester. Mari-Ann Karupää påpekar vikten av att informera om utlandsesterna i Estland.

Representantskapet beslutar fastställa verksamhetsplanen 2003—2005 samt att be styrelsen titta på följande:

- möjligheterna att informera om utlandsester i Estland,
- aktivt utveckla samarbete för att trygga de estniska organisationernas ekonomiska behov.

a) Styrelsen redovisar förslag till budget för 2003 (bilaga 7). Efter sammanställningen av förslaget har det visat sig att statsbidraget för innevarande år blir 31.000 kr lägre än vad som förutsatts i budgetförslaget. Styrelsen har därför vid extra sammanträde beslutat lägga fram ett reviderat förslag (bilaga 8).

b) Styrelsen föreslår att resor till Representantskapets och andra valda organs möten ersätts med billigaste färdsätt, med avdrag av 100 kr i egenkostnad. Resor ersätts även till suppleanter. För att kunna få billigaste biljetter förutsätts att mötesdagar bestäms i god tid.

c) Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för 2004 lämnas oförändrad på 50:- för studerande samt pensionärer och 100:- för övriga. (Beloppen är minimibelopp.)

Representantskapet beslutar i enlighet med styrelsens förslag under ekonomipunkten.

a) På valberedningens vägnar föredrar Aho rebas valberedningens förslag till ledamöter av Sverigeesternas Förbunds styrelse. Ordförande väljs separat.

Till styrelseordförande väljs enhälligt Peeter Luksep.

Till styrelseledamöter väljs enhälligt Siim Aring, Ülo Ignats, Helve Jaagu, Tiina Jarvet, Luige Kelder, Pille-Mai Laas, Urmas Lepik, Mart Maandi, Priidu Pukk, Peeter Pütsep, Aho Rebas och Katrin Särg.

Till styrelsesuppleanter väljs enhälligt Mirjam Jaanivald, Jüri Laas, Meeri Lepik, Mart Jänes, Ivi Soomägi och Maare Tomson Ollin.

b) Till revisorer väljs Jaak Akker, Ivar Paljak och Jüri-Karl Seim. Till revisorssuppleanter väljs Lembitu Reio och Kalju Valdmaa.

c) Till valberedning väljs Ingo-Tiit Jaagu, Helju Kiiet, Jaak Kiviloog, Mai Raud-Pähn, Susanna Tomson och Anne Wompa, med Mai Raud-Pähn som sammankallande.

d) Val av ny valnämnd bordlades.

Leelo Pukk tar över ordförandeklubban.

a) Ambassadör Toomas Tiivel och konsul Katrin Masing hälsar det nya representantskapet samt informerar om den estniska ambassadens verksamhet, särskilt kring frågor som har att göra med passansökningar.

b) Estniska Institutets företrädare Helle Susi berättar om Estniska Institutets verksamhet i Sverige samt om material som broschyrer om Estland och annat material som kan komma till användning t ex för skolor.

c) Estonian Enterprise Foundations representant i Sverige Taave Vahermägi berättar om det estniska näringslivskontorets verksamhet.

d) Ordföranden i förbundets arbetsgrupp för humanitär hjälp, Karin Raiend, ger en översikt över humanitärhjälpsarbetsgruppens mångsidiga verksamhet till förmån för hjälpbehövande barn, åldringar och vårdinrättningar i Estland. Verksamheten baseras på stöd såväl från enskilda som från olika sponsorer.

Förekom inte.

Sammanträdet avslutades med den estniska nationalsången. Efter sammanträdet inbjöds ledamöterna att besöka expeditionslokalerna, att övervara Göteborgs Estniska Teaters framträdande samt därefter delta i samkväm med förbundets Stockholmsavdelning.

(Bilagor inte bifogade översättningen)